Mit jeder neuen Version einer Software ändern sich meist liebgewordene Dinge, auch in der SteuerSparErklärung ändert sich mit der Version 2021 einiges, z.B. die Art wie Daten gespeichert werden.
Könnte man früher die Steuerfälle einfach als Datei und mit Dateinamen abspeichern, werden diese nun automatisch im Datenverzeichnis abgespeichert, mit einer ID. Damit ist es nicht mehr so einfach möglich die Dateien/Ordner einer bestimmten Person zuzuordnen. Diese neue Vorgehensweise sorgt für derzeit für einigen Unmut unter den Benutzern der Vorgängerversionen.
Wir bringen in diesem Artikel etwas Licht ins Dunkel, wie die Daten abgelegt werden, wie wir herausfinden können, welcher Ordner zu welcher Person gehört und wie wir die Daten sichern und wieder einspielen können. Damit sind wir auch in der Lage eine Steuererklärung auf einem USB-Stick weitergeben zu können.
Fangen wir bei der Installation an. Standardmäßig werden die Steuerdaten im Benutzerverzeichnis abgelegt.
Das Standardverzeichnis ist im Benutzerordner, Dokumente, Steuerfälle. Die Software legt hier noch ein Unterverzeichnis 2021 an.
Sobald man in einem Steuerfall auf Speichern geht, wird in der Software ein Steuerordner angelegt.
Die Dateien liegen anschließend in dem 2021 Ordner. Dieser enthält den Steuerordner, der Name entspricht einer zufälligen ID. In diesem Ordner liegen die Datendateien. Es handelt sich hierbei um zwei Dateien, eine Backup-Datei und die aktuelle Datendatei.
Wer sich nun fragt, wie man sehen kann zu welcher Person, welche Datendatei gehört, der kann sich den Dateiinhalt anschauen. Dies geht z.B. im TotalCommander mit der Taste F3. Hier finden wir dann den Namen für die Person hinter der Steuererklärung.
Nun legen wir eine zweite Erklärung an.
Im Datenordner erscheint nun ein weiterer Ordner mit ID, welcher die Daten der neuen Erklärung enthält.
Probieren wir nun mal aus die Datenordner zu verschieben. Entfernen wir die Ordner, verschwinden diese logischerweise auch aus der Anwendung.
Spielen wir die Dateien wieder in den Ordner, werden die Daten auch wieder gefunden und als Steuerordner angezeigt. Damit wissen wir auch wie wir die Daten sichern und wieder einspielen können.
Durch das Kopieren können wir auch Ordner auf einen neuen Computer übertragen. Nehmen wir z.B. an, wir haben nur eine Steuerklärung angelegt:
Nun kopieren wir die beiden Ordner in das Verzeichnis.
Nach dem Start der Anwendung stehen die Steuerordner wieder alle zur Verfügung.
Fazit
Alle Dateien nur noch unter einer ID zu speichern ist nicht optimal. Auf den ersten Blick ist es benutzerfreundlich einfach nur auf Speichern zu klicken, aber wer die Daten zwischen Rechnern austauschen möchte oder eine Steuererklärung weitergeben möchte für den wird es schwierig. Zumindest eine Export- und Import-Funktion wäre für den Anwender sinnvoll.
Update Januar 2021
Die Kritik hat nicht abgerissen und der Hersteller bessert nach, diese Info kam als Newsletter vom Hersteller:
Im Rahmen eines Updates der SteuerSparErklärung 2021 werden wir die „Speichern unter“-Funktion wieder einführen. Damit erhalten Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung der Dateien zurück und können die Dateinamen und Speicherorte für jeden Steuerfall wieder frei wählen. Die Programmierung der entsprechenden Funktionen wird etwas Zeit in Anspruch nehmen und das Update voraussichtlich Ende Februar erscheinen. Selbstverständlich informieren wir Sie rechtzeitig über weitere Details.
Klingt gut!
Update – gewerbliche Version Februar 2021
In der gewerblichen Version ist die alte Speicherung zurück:
Erklärungen können wieder unter Namen gespeichert werden, Speicherort ist auch wieder frei wählbar, z.B. auf einem USB-Stick.
