Text in gescannten Dokumenten, Screenshots oder Fotos wieder in Text zu konvertieren mühsam. Die einfachste Möglichkeit ist den Text nochmal abzutippen. Zeit spart man sich mit Texterkennung bzw. OCR-Software.
OCR-Software kann hier jede Menge Zeit sparen, auch wenn eine manuelle Nachbearbeitung immer noch notwendig ist. Hier und da wird ein Zeichen falsch erkannt. Die Platzhirsche an kommerzieller Software sind Omnipage und Readiris.
Wer die Dienste der OCR-Software nur gelegentlich benötigt, findet in der Software FreeOCR eine günstige kostenlose Alternative.
Die Software basiert auf der Tesseract-Engine von Google, was gute Ergebnisse verspricht.
Die Software kann Dokumente im PDF-Format oder Bilder/Screenshots öffnen. Anschließend wird die Texterkennung durchgeführt und der erkannte Text in einem Editor dargestellt. Dieser kann anschließend kopiert und weiter verarbeitet werden. Formatierungen und die Struktur des Dokuments werden allerdings nicht berücksichtigt.
Die Qualität der Texterkennung hängt sehr von der Qualität des Ausgangsmaterials ab. Dokumente sollten mit mindestens 200dpi eingescannt sein. Auch die Schriftart spielt eine Rolle.
Oft gemachte Fehler kann man mit einer Autokorrektur zu Leibe rücken. In meinen Tests wurde aus einem „L“ gerne mal „|_“. Ein eher seltsamer Fehler.
Insgesamt ein vielseitges Tool und eine ideale Hilfe, wenn man ab und zu mal ein Dokument erkennen muss. Wer regelmäßig größere Dokumente digitalisiert und auch Struktur, Formatierungen etc erhalten möchte, sollte die kommerziellen Alternativen in Betracht ziehen.
Die Software startet in englischer Sprache, kann aber auch in andere Sprachen, wie Deutsch, umgestellt werden.
- PDFs: So einfach und schnell wie in Word bearbeiten: PDFs bearbeiten, zusammenfügen, erzeugen, vergleichen, Bates-Nummerierung einfügen
- Zusätzliche Konvertierungsfunktion - aus PDFs schnell Word-Dateien machen
- Ausgereiftes OCR-Modul - auch gescannte Texte erkennen und in ein neues Word-Dokument einfügen
- Interaktive Formulare erstellen, Praktische Bates-Nummerierung, Farben suchen und ersetzen, Kommentieren, Bearbeiten und Hervorheben und vieles mehr
- Nie wieder Fehler: Rechtschreibung und Trennung auf neuem Niveau
- Verwaltet übersichtlich alle wichtigen Dokumente und Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, ODT, GIF, PNG, JPG, JPEG und BMP.
- EverDoc kann Dokumente, die in einem Bildformat (z. B. JPG, GIF oder BMP) vorliegen, per OCR-Texterkennung auslesen. Auf diese Weise lassen sich Texte leicht über die Volltextsuche gezielt aufspüren.
- Ordne Deine Dokumente nach Datum, Titel oder Schlagworten. Wem das nicht reicht, probiert die Volltextsuche.
- Erkennt und verwaltet auf Wunsch Dokumente, die bei gängigen Cloudanbieter liegen.
- Nach dem Scan eines Dokumentes mittels WIA 2.0 wird es automatisch dem EverDoc-Archiv hinzugefügt.
- PDF-ERSTELLUNG: Mit integriertem PDF-Printer für flexible PDF-Erzeugung
- BEARBEITUNG & KONVERTIERUNG: PDF einfach wie Word-Dokumente bearbeiten und schnelle Konvertierung in Word, Text, HTML
- INTERAKTIVE DOKUMENTE: Interaktive Formulare erstellen und bearbeiten
- RECHTSSICHERHEIT: Rechtssichere Bates-Nummerierung für Dokumente und Portfolios
- INTELLIGENTE TEXTEINGABE: Leistungsstarke Rechtschreibprüfung mit brandneuen Wörterbüchern