Text in gescannten Dokumenten, Screenshots oder Fotos wieder in Text zu konvertieren mühsam. Die einfachste Möglichkeit ist den Text nochmal abzutippen. Zeit spart man sich mit Texterkennung bzw. OCR-Software.
OCR-Software kann hier jede Menge Zeit sparen, auch wenn eine manuelle Nachbearbeitung immer noch notwendig ist. Hier und da wird ein Zeichen falsch erkannt. Die Platzhirsche an kommerzieller Software sind Omnipage und Readiris.
Wer die Dienste der OCR-Software nur gelegentlich benötigt, findet in der Software FreeOCR eine günstige kostenlose Alternative.
Die Software basiert auf der Tesseract-Engine von Google, was gute Ergebnisse verspricht.
Die Software kann Dokumente im PDF-Format oder Bilder/Screenshots öffnen. Anschließend wird die Texterkennung durchgeführt und der erkannte Text in einem Editor dargestellt. Dieser kann anschließend kopiert und weiter verarbeitet werden. Formatierungen und die Struktur des Dokuments werden allerdings nicht berücksichtigt.
Die Qualität der Texterkennung hängt sehr von der Qualität des Ausgangsmaterials ab. Dokumente sollten mit mindestens 200dpi eingescannt sein. Auch die Schriftart spielt eine Rolle.
Oft gemachte Fehler kann man mit einer Autokorrektur zu Leibe rücken. In meinen Tests wurde aus einem „L“ gerne mal „|_“. Ein eher seltsamer Fehler.
Insgesamt ein vielseitges Tool und eine ideale Hilfe, wenn man ab und zu mal ein Dokument erkennen muss. Wer regelmäßig größere Dokumente digitalisiert und auch Struktur, Formatierungen etc erhalten möchte, sollte die kommerziellen Alternativen in Betracht ziehen.
Die Software startet in englischer Sprache, kann aber auch in andere Sprachen, wie Deutsch, umgestellt werden.
- KOMPLETTLÖSUNG: Alle Werkzeuge zum Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten, Zusammenfügen und Schützen von PDFs – alles in einer Software
- VOLLE POWER: Volle 64-Bit-Unterstützung für maximale Geschwindigkeit und Stabilität, selbst bei sehr großen Dokumenten
- FLEXIBILITÄT: Individuell anpassbare Dokumentenansicht – wahlweise mit Tabs, Fenstern oder gemeinsamem Arbeitsbereich
- SICHERHEIT: Öffnen und Bearbeiten auch von passwortgeschützten PDFs mit Master-Passwort, inklusive Verschlüsselung und Schutzfunktionen
- EFFIZENTER VERGLEICH: Automatischer Dokumentvergleich, seitenweises Scrollen, Buchlayout-Ansicht und Speicherung der zuletzt verwendeten Schriftart für flüssiges Arbeiten
- PDF-Editor für alle Fälle - PDFs vollständig bearbeiten, zusammenfügen, erzeugen, vergleichen, verkleinern, Seitenstruktur bearbeiten
- inkl. neues OCR Modul: zur Text- und Bilderkennung in gescannten Dokumenten
- Mehrere PDF-Dokumente zu einem Dokument zusammenführen
- Text und Bilder direkt im Dokument bearbeiten
- NEU in Version 3: 4K und 8K Auflösung
- Verwaltet übersichtlich alle wichtigen Dokumente und Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, ODT, GIF, PNG, JPG, JPEG und BMP.
- EverDoc kann Dokumente, die in einem Bildformat (z. B. JPG, GIF oder BMP) vorliegen, per OCR-Texterkennung auslesen. Auf diese Weise lassen sich Texte leicht über die Volltextsuche gezielt aufspüren.
- Ordne Deine Dokumente nach Datum, Titel oder Schlagworten. Wem das nicht reicht, probiert die Volltextsuche.
- Erkennt und verwaltet auf Wunsch Dokumente, die bei gängigen Cloudanbieter liegen.
- Nach dem Scan eines Dokumentes mittels WIA 2.0 wird es automatisch dem EverDoc-Archiv hinzugefügt.