Microsoft Office Meta-Daten entfernen, so geht es.
Bei der Untersucht eines Scams über die Masche der Frau Feyza Olcay Ýbrahim, konnte ich die Scammer über Meta-Daten in den PDF-Dokumenten nachvollziehen.
Diese kamen über die Meta-Daten der Word-Datei mit in das fertige Dokument. Diese Anleitung gilt neben Word auch für Excel, Powerpoint und Co.
Videoanleitung
Was sind Meta-Daten in Office-Dateien?
Meta-Daten in Office-Dateien enthalten zusätzliche Informationen über das Dokument, die nicht direkt im Text sichtbar sind. Sie umfassen Details wie den Autor, das Erstellungsdatum, die letzten Bearbeitungszeiten, verwendete Vorlagen oder sogar Kommentare. Diese Daten helfen, Dateien besser zu organisieren, sind aber gleichzeitig eine potenzielle Quelle sensibler Informationen.
Vor allem beim Weitergeben von Dokumenten kann es wichtig sein, diese Daten zu entfernen, um Datenschutzrichtlinien einzuhalten oder persönliche Daten zu schützen.
Meta-Daten über den Explorer entfernen
Die Meta-Daten lassen sich über den Explorer leicht entfernen. Dazu gehen wir mit Rechtsklick auf die Eigenschaften der Datei. Anschließend können wir die Option anwählen, die Eigenschaften und persönliche Informationen zu entfernen.
Es öffnet sich ein weiterer Dialog, hier können wir wahlweise alle Daten entfernen oder nur bestimmte.
Das Ergebnis wird als Kopie abgespeichert, die Datei enthält keine Meta-Daten mehr.
Meta-Daten beim PDF-Export entfernen
Oft wird nur das PDF weiter gesendet. Hier werden standardmäßig auch die Meta-Daten, wie der Autor, mit abgespeichert. Um das zu verhindern, gehen wir beim Export auf Optionen und wählen die Option „Dokumenteneigenschaften“ ab.
Fazit
Das Entfernen von Meta-Daten aus Microsoft Office-Dokumenten ist ein essenzieller Schritt, um sensible Informationen zu schützen und Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Insbesondere bei der Weitergabe von Dokumenten an Dritte, ob als Word- oder PDF-Datei, sollten Meta-Daten überprüft und gegebenenfalls entfernt werden.