Outlook mit Google, iCloud, GMX, CardDav und CalDav synchronisieren.
Microsoft Outlook unterstützt den offenen CalDAV-Standard leider nicht von Haus aus. Wer beispielsweise einen Kalender von Nextcloud, GMX, Web.de oder einem anderen CalDAV-Anbieter mit Outlook synchronisieren möchte, benötigt daher eine zusätzliche Software.
Der kostenlose und quelloffene Outlook CalDav Synchronizer übernimmt diese Aufgabe.
Das Add-in gleicht Kalender und Termine in beide Richtungen ab und kann darüber hinaus auch Aufgaben sowie Kontakte synchronisieren. Voraussetzung ist allerdings das klassische Outlook für Windows – mit dem neuen Outlook funktioniert die Erweiterung nicht.
Wichtig, nur für Outlook Classic
Die hier gezeigte Anleitung funktioniert nur für Outlook Klassik, nur hier funktioniert das AddIn.
CalDavSynchronizer herunterladen und installieren
Auf der Downloadseite laden wir die Software herunter. Einfach entpacken und die Installation starten.
Die Software wird automatisch in Outlook eingebunden und erscheint oben in der Menüleiste.
Einrichten der Synchronisation
Wir richten nun ein neues Profil ein. Die Software ist standardmäßig auf Englisch, in den Einstellungen lässt sich diese auch auf Deutsch umstellen.
Wir klicken auf das Plus-Symbol, es erscheint eine lange Liste unterstützter Anbieter. Neben Google, was hier verwenden, werden auch Dienste wie iCloud, GMX, Nextcloud und generische CalDAV und CardDAV Anbieter unterstützt.
Wir vergeben jetzt einen Namen und legen den Ordner fest. Es muss ein Kalender oder Kontakte Ordner sein. Je nach Auswahl werden Kontakte oder Kalender synchronisiert. E-Mail-Adresse geben wir ebenfalls ein, anschließend testen wir die Einstellungen.
Hier können wir auch festlegen, wie wir synchronisieren wollen, in eine Richtung, beide Richtungen, das Intervall der Synchronisierung.
Es erscheint eine Abfrage, bzw. das Login-Fenster von Google, hier den Zugriff bestätigen.
Anschließend erfolgt eine Anzeige der verfügbaren Kalender auf dem Server. Hier wählen wir das Element aus, welches wir synchronisieren wollen.
Es startet auch gleich die erste Synchronisierung.
Fertig! Im Kalender sollten jetzt unsere Einträge auftauchen.
Kontakte synchronisieren
Wie bereits erwähnt, auch Kontakte lassen sich synchronisieren. Hierzu wählen wir erneut das Google-Konto, wählen aber als Ordner einen Kontakte-Ordner aus. Man sieht, dass sich das Symbol auf der linken Seite verändert.
Fazit
Der Outlook CalDav Synchronizer schließt eine ärgerliche Lücke im klassischen Outlook. Die Einrichtung ist schnell erledigt und neben Kalendern lassen sich auch Kontakte und Aufgaben synchronisieren. Besonders praktisch ist die Unterstützung zahlreicher Anbieter sowie die Möglichkeit, Richtung und Intervall der Synchronisierung selbst festzulegen.
Die Software ist kostenlos und Open Source. Schade ist lediglich, dass das Add-in nur mit Outlook Classic funktioniert. Wer dieses weiterhin verwendet, bekommt jedoch eine unkomplizierte Lösung zur Synchronisierung von CalDAV- und CardDAV-Daten.
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