Viele Unternehmen setzen Abo-Modelle ein oder haben eine Basis von Subscribern mit konstanten Leistungen. Gerade im Bereich des digitalen Angebots wächst diese Form des Vertriebs. Mit einer Software, die exakt auf diesen Aufgabenbereich ausgelegt ist, lässt sich die Verwaltung der Abonnenten und Abos deutlich erleichtern. Fakturia ermöglicht genau das.
Die Kernfunktionen von Fakturia
Fakturia ist eine Software zur Aboverwaltung und bringt somit alle notwendigen Funktionen für diesen Aufgabenbereich mit. Der Fokus liegt hier klar auf dem Debitorenmanagement, also der Verwaltung der Abonnenten. So lassen sich die Abo-Modelle individuell konfigurieren, was Laufzeiten, Intervalle, Kündigungsfristen und Zahlungsoptionen betrifft.
Fakturia unterstützt dabei eine Reihe von Zahlungsvarianten direkt. Dazu zählen Sofortüberweisung und PayPal. Ebenfalls ermöglicht die Plattform die Erstellung von SEPA-Lastschriften. Gerade Sammellastschriften sind für Abo-Modelle praktisch und sparen viel Zeit. Fakturia erstellt ZUGFeRD Rechnungen im XML-Standard. Besonders praktisch ist zudem der automatisierte Zahlungsabgleich, der für eine enorme Arbeitsentlastung sorgt sowie Fehlerquellen eliminiert.
Außerdem lässt sich mit Fakturia ein Self-Service-Portal für die Kunden einrichten. Dank White Label ist ein Bezug zu Fakturia nicht zu erkennen und das Portal lässt sich frei im eigenen Design präsentieren. Im Self-Service-Portal haben die Kunden Zugriff auf Rechnungen und Verträge. So können diese auch Verträge ändern oder kündigen, was kundenfreundlich ist und für Unternehmen den Prozess automatisiert. Eine weitere Funktion sind die Provisionsabrechnungen für Vertriebspartner. Auch diese lassen sich frei konfigurieren und das System übernimmt die Berechnung.
Schnittstellen zu anderen Systemen und Standards
Die moderne IT-Infrastruktur besteht aus einer Reihe von Softwarelösungen. Wichtig für einen hohen Grad an Automatisierung und den freien Transfer von Informationen ist die Integrationsfähigkeit der Software.
In diesem Punkt zeigt Fakturia mit seiner REST-API eine seiner Stärken. Diese offene Schnittstelle ist genormt und erlaubt so eine einfache Anbindung von Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen und anderen Programmen. Auf diesem Weg laufen Inforationen in Echtzeit und automatisch über die REST-API. So stehen auch Schnittstellen zur DATEV-Software zur Verfügung, was die Buchhaltung vereinfacht sowie eine Übergabe von Daten zum Steuerberater erlaubt.
Fakturia ist für den internationalen Handel geeignet
Der moderne Handel ist international. Unternehmen sollten deshalb gleich auf Lösungen setzen, die auch mit anderen Währungen und Sprachen umgehen können. Das ist mit Fakturia möglich, denn die Software ist multiwährungsfähig. Dazu zählt auch die Möglichkeit, länderspezifische Steuersätze einzusetzen sowie Inhalte in andere Sprachen zu übersetzen. Das erleichtert die Erweiterung der Tätigkeit auf andere Länder.
Das Preiskonzept von Fakturia
Fakturia baut auf dem Konzept Software as a Service (SaaS) auf. Das ist für Nutzer besonders vorteilhaft, denn es entsteht keinerlei Aufwand mit der Administration. Fakturia läuft in der Cloud, sodass auch keine eigene Infrastruktur zum Betrieb benötigt wird.
Als SaaS wird Fakturia gemietet und monatlich abgerechnet. Hierbei stehen mehrere Modelle zur Auswahl. Kleine Unternehmen können bereits ab 19 Euro monatlich zuzüglich einer Nettoumsatz-Gebühr das System nutzen. Dabei stehen alle Funktionen bereits hier zur Verfügung. Ebenfalls ist jederzeit ein Wechsel zwischen den Tarifen möglich. So bleiben Unternehmen flexibel und können ein Modell wählen, das gut zum eigenen Umfang der Geschäftstätigkeit passt.
Fakturia automatisiert das Subscription Management
Wer einen eigenen Onlineshop eröffnen möchte, benötigt praktische Lösungen für die Verwaltung. Hier sind vor allem moderne Softwarekonzepte gefragt.
Fakturia als flexible Plattform integriert sich in bestehende Prozesse und ist auch für Start-ups und kleine Aktivitäten eine gute Lösung. Dabei übernimmt den gesamten Order-to-Cash Prozess bei Abonnements.
