Wer auf dem Mac mit Word, Excel und PowerPoint arbeitet, steht früher oder später vor derselben Frage. Soll die Suite als Abonnement laufen, das jeden Monat abgebucht wird, oder als einmaliger Kauf, der dauerhaft nutzbar bleibt. Beide Wege führen zum selben Arbeitsergebnis, unterscheiden sich aber in den Gesamtkosten, im Funktionsumfang und in der Frage, was nach Jahren passiert. Für viele Mac-Nutzer rechnet sich die Kaufversion deutlich besser, als es die Werbung nahelegt. Dieser Beitrag stellt beide Modelle gegenüber, zeigt die Rechnung über mehrere Jahre und benennt die Fälle, in denen das Abo trotzdem die bessere Wahl bleibt.
Was die Kaufversion auf dem Mac leistet
Die Kaufversion umfasst je nach Ausgabe Word, Excel und PowerPoint, in der größeren Variante zusätzlich Outlook. Sie wird einmal bezahlt, auf einem Gerät installiert und läuft ohne weitere Zahlungen. Sicherheitsaktualisierungen erhält sie für einen definierten Zeitraum, neue Funktionen kommen dagegen nicht hinzu. Für den täglichen Umgang mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen ist das ohne Bedeutung, weil sich der Funktionsumfang dieser Programme seit Jahren nur in Details verändert.
Auf dem Mac gilt eine Besonderheit. Die Programme unterstützen jeweils die aktuellen macOS-Versionen sowie einige Vorgänger. Wer sein System regelmäßig aktualisiert, bleibt damit lange auf der sicheren Seite. Wer dagegen ein sehr altes macOS betreibt, sollte vor dem Kauf prüfen, welche Ausgabe darauf noch startet.
Was das Abonnement zusätzlich bietet
Das Abo bringt drei Dinge mit, die im Kauf nicht enthalten sind. Erstens laufende Funktionsupdates, zweitens einen großzügigen Onlinespeicher, drittens die Nutzung auf mehreren Geräten und durch mehrere Personen im Haushalt. Dazu kommt in den Familienvarianten die Verteilung auf bis zu sechs Personen, was den Preis pro Kopf spürbar senkt.
Diese Vorteile greifen allerdings nur, wenn sie auch genutzt werden. Wer den Onlinespeicher nicht braucht, weil ohnehin ein anderer Dienst im Einsatz ist, und wer nur an einem Mac arbeitet, zahlt für Leistungen, die im Alltag keine Rolle spielen. Genau an dieser Stelle kippt die Rechnung zugunsten des Einmalkaufs.
Die Rechnung über mehrere Jahre
Der Vergleich lässt sich einfach anstellen. Man teilt den Kaufpreis der Lizenz durch die Zahl der Jahre, die sie voraussichtlich genutzt wird, und stellt das Ergebnis den jährlichen Abokosten gegenüber. Bei einer Nutzungsdauer von vier bis fünf Jahren liegt die Kaufversion in den meisten Konstellationen vorn, bei sieben Jahren deutlich.
Wer beide Modelle im Detail nebeneinanderlegen möchte, findet einen ausführlichen Vergleich im Beitrag darüber, ob sich das Abo gegenüber der Kaufversion lohnt. Dort werden auch die Zwischenfälle betrachtet, etwa der Wechsel vom Abo zur Kaufversion und die Frage, was mit den in der Cloud abgelegten Dateien geschieht.
In die Rechnung gehört auch der Zeitpunkt. Erscheint gerade eine neue Version, sinkt der Preis der vorherigen spürbar, während sich der Funktionsumfang für den Alltag kaum unterscheidet. Wer nicht auf die allerneueste Ausgabe angewiesen ist, kauft günstiger und verliert dabei nichts, was im Büroalltag eine Rolle spielt. Wichtig ist allein, dass die gewählte Ausgabe noch Sicherheitsaktualisierungen erhält und mit der eingesetzten macOS-Version zusammenarbeitet.
Kauflizenz erwerben und aktivieren
Der Kauf verlangt etwas mehr Aufmerksamkeit als das Anklicken eines Abos. Wer eine Lizenz für Office für Mac kaufen möchte, achtet auf die passende Ausgabe für macOS, auf die klare Angabe, ob Outlook enthalten ist, und auf eine Rechnung mit ausgewiesener Steuer. Seriöse Anbieter liefern den Produktschlüssel zusammen mit einer Anleitung zur Aktivierung und benennen ausdrücklich die Zahl der Geräte, auf denen die Lizenz genutzt werden darf.
Die Aktivierung selbst läuft über ein Konto, dem der Schlüssel einmalig zugeordnet wird. Danach lässt sich die Suite jederzeit erneut herunterladen, auch nach einem Wechsel des Geräts oder nach einer Neuinstallation von macOS. Der Schlüssel und die Rechnung gehören deshalb an einen Ort, der unabhängig vom Rechner erreichbar ist.
Wenn das Abo bereits läuft
Der Wechsel vom Abonnement zur Kauflizenz ist unkompliziert, verlangt aber eine saubere Kündigung. Seit Mitte 2022 müssen online abschließbare Dauerverträge auch online kündbar sein, und zwar über eine deutlich gekennzeichnete Schaltfläche. Was diese leisten muss und wie vorzugehen ist, wenn sie fehlt, erklärt die Verbraucherzentrale in ihrem Beitrag zum Kündigungsbutton. Die Bestätigung der Kündigung sollte gespeichert werden, weil sie im Streitfall der einzige Nachweis ist.
Vor der Kündigung gehören die Dateien aus dem Onlinespeicher heruntergeladen. Nach dem Ende des Abos bleibt der Zugriff für eine Übergangszeit erhalten, danach wird der Speicher auf das kostenlose Maß reduziert. Wer viele Gigabyte dort abgelegt hat, plant für diesen Schritt einen Nachmittag ein und prüft anschließend, ob wirklich alles lokal angekommen ist.
Der Umstieg im Alltag
Nach der Installation fällt einigen Anwendern auf, dass die Dialoge zum Öffnen und Speichern anders aussehen als früher, weil die Cloud-Ablage im Vordergrund steht. Diese Voreinstellung lässt sich ändern, sodass wieder der klassische Dateidialog erscheint. Wie das geht, beschreibt die Anleitung zu den klassischen Speichern- und Laden-Dialogen. Der Griff dauert eine Minute und spart danach bei jedem Speichervorgang zwei Klicks.
Ansonsten unterscheidet sich die Arbeit kaum. Dateiformate bleiben identisch, Vorlagen lassen sich übernehmen, und der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, die das Abo nutzen, funktioniert ohne Einschränkung. Wer regelmäßig mit sehr neuen Funktionen arbeitet, etwa mit den zuletzt eingeführten Assistenzwerkzeugen, merkt den Unterschied. Für Textverarbeitung, Kalkulation und Präsentationen bleibt er ohne Folgen.
Wann das Abo die bessere Wahl ist
- Mehrere Personen im Haushalt nutzen die Programme auf eigenen Geräten
- Der enthaltene Onlinespeicher ersetzt einen kostenpflichtigen Dienst
- Die Arbeit findet regelmäßig auf Mac, Tablet und Telefon zugleich statt
- Neue Funktionen werden beruflich tatsächlich gebraucht
- Die Geräteausstattung wechselt häufig, etwa in einem Ausbildungsumfeld
Fazit
Für einen einzelnen Mac, der über Jahre dieselben Aufgaben erledigt, ist die Kauflizenz die wirtschaftlichere Lösung. Sie kostet einmal Geld, bleibt nutzbar und macht unabhängig von Preisanpassungen. Das Abonnement lohnt sich dort, wo mehrere Geräte, mehrere Personen und der Onlinespeicher zusammenkommen. Wer vom Abo wechselt, kündigt rechtzeitig über die vorgeschriebene Schaltfläche, sichert vorher seine Dateien und legt Schlüssel samt Rechnung an einem sicheren Ort ab.