Excel imprègne notre quotidien au bureau et est souvent utilisé pour gérer des données et de longues listes. Ces listes sont souvent remplies de manière chronologique. L’entrée la plus récente est souvent insérée en bas. Si l’on souhaite utiliser la fonction de recherche pour trouver un terme de recherche qui a été inscrit en dernier, il faut effectuer une recherche de bas en haut ou parcourir la colonne Excel en sens inverse.
Par défaut, Excel parcourt les colonnes de haut en bas, de sorte que l’on obtient d’abord un grand nombre d’anciens résultats de recherche et que l’on doit cliquer sur “F3” ou “Rechercher plus loin” jusqu’au dernier résultat de recherche.
Prenons comme exemple une liste de noms. Nous souhaitons trouver le nom “Lothar” en commençant par le bas, c’est-à-dire la première occurrence du résultat de la recherche à partir du bas ou la dernière entrée contenant ce terme de recherche.
Procédure à suivre
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- “Ctrl+F” pour afficher la boîte de dialogue de recherche ou les menus de démarrage => “Rechercher & Sélectionner” => Cliquer sur “Rechercher“
- Entrer le terme de recherche
- maintenir la touche Majuscule enfoncée et cliquer sur “Rechercher“
Comme nous pouvons le voir sur l’image, dans ce cas, la dernière ligne Excel a été trouvée avec l’entrée “Lothar Brecht” dans la liste des noms du tableau Excel, car la fonction de recherche Excel parcourt les colonnes à l’envers lorsque l’on maintient la touche Majuscule enfoncée.
- Jolivalt, Bernard (Auteur)
