Ihre Reisekostenabrechnung digital erfassen und verarbeiten

Ihre Mitarbeiter müssen oft Reisen im Auftrag Ihrer Firma unternehmen? Dann entstehen häufig täglich Reisekosten, welche abgerechnet werden müssen. Mit Expensya können Sie zeitsparend alle Abrechnungen digital verbuchen. Kein lästiger Papierkram mehr oder nachträgliche Eintragung, was ausgegeben wurde.

Nutzen Sie jetzt die digitale Reisekostenabrechnung

Nachweisbar bis zu 80 % der Kosten für die Abrechnung der Reisekosten können Ihre Mitarbeiten ab sofort einsparen. Mit Expensya, unserer Software mit der besten Erkennungstechnologie. Starten Sie mit uns gemeinsam in die Zukunft der smarten Reisekostenabrechnung. Automatisieren Sie den Prozess der Erfassung von Quittungen und Belegen und erhalten Sie darüber hinaus eine gute Kontrolle über die getätigten Ausgaben.

Die Vorteile von Expensya für die Reisekostenabrechnung

Mithilfe unserer entwickelten OCR+Technologie können sämtliche Belege für die Reisekosten einfach erfasst und gespeichert werden. Die Software extrahiert dabei eigenständig alle relevanten Daten aus den Quittungen Ihrer Mitarbeiter, zum Beispiel Datum, den Betrag und den Mehrwertsteuersatz. Die Software ist dazu ausgelegt, Reisekostenabrechnungen mit Fremdwährungen weltweit auszulesen.

Unsere webbasierte mobile Lösung erleichtert Ihnen, Ihrer Buchhaltung und allen Mitarbeitern den Alltag. Eine manuelle Dateneingabe von Belegen für die Übernachtung oder Quittungen für die Verpflegung ist nicht mehr nötig. Die Speicherung und Archivierung erfolgen in der Cloud. Dort können Sie jederzeit auf alle Spesenabrechnungen zugreifen und erhalten eine schnelle Übersicht.

Dazu kann Expensya den Prozess der Genehmigungen von Reisekostenabrechnung beschleunigen. Durch die digitale Lösung werden Aufwand und Zeitumfang verkürzt. Ihre Mitarbeiter finden sich zudem dank der eingerichteten individuellen Reisekostenrichtlinien besser zurecht. Definieren Sie dazu einfach Obergrenzen und Sperregeln. Die Warnmeldungen erfolgen anschließend automatisiert.

Ihr Reisekostenmanagement steigert die Produktivität

Mit Expensya gehören Papierbelege und der damit verbundene Verwaltungsaufwand der Vergangenheit an. Steigern Sie Ihre Produktivität durch ein schnelles Erfassen und Verwalten alle Reisekostenabrechnungen. Identifizieren Sie dabei einfach Ihre Kostenstellen und vereinfachen Sie die Erstattung der Mehrwertsteuer. Dank Expensya treffen Sie Ihre Entscheidungen mithilfe unseres Echtzeitüberblicks über sämtliche Reisekosten.

Internationale mobile Anwendungsmöglichkeit

Unsere Software kann von Ihren Mitarbeitern weltweit genutzt werden. Denn Expensya ermöglicht das Erfassen von Reisekostenabrechnung mehrsprachig und währungsübergreifend. Dank der automatischen Datenextraktion können die unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze innerhalb von Sekunden erkannt und bearbeitet werden. Nutzen Sie Expensya deshalb bei jeder Geschäftsreise.

Die Applikation Expensya ist sowohl auf Android wie auch IOS verfügbar. Jeder Mitarbeiter kann die Software täglich auf seinem bevorzugten Gerät nutzen. Das Reisekostenmanagement System Expensya bietet somit eine einfache und auf mehreren Plattformen verfügbare Komplettlösung an.

Benutzerfreundliche Handhabung für Ihre Mitarbeiter

Expensya schafft die besten Voraussetzungen, um die digitale Abrechnungsmethode täglich nutzen zu können. Auf das Smartphone, Tablet oder den Laptop geladen, ist die Software mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche bald schon nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken. Expensya erfasst schnell die Tagespauschalen, kalkuliert automatisch den Verpflegungsmehraufwand und beachtet dabei stets die aktuellen gesetzlichen Werte.

Die in Deutschland vorgeschriebene gesetzliche Per Diem Regelung wird von Expensya automatisch unterstützt. Jährlich wiederkehrende Anpassungen dieser Regelung sowie der Tagespauschalen für Reisen ins Ausland werden dazu ebenfalls übernommen. So können Ihre Mitarbeiter ganz entspannt Ihre internationalen Reisen antreten.

Vertrauen Sie unserem Service in der Digitalisierung Ihrer Reisekostenabrechnung

Unsere Erfahrung und unsere innovative Software sichern seit Jahren Unternehmen eine zeit- und papiersparende Abrechnung aller Reisekosten. Zu unseren Kunden gehören sowohl Kleinunternehmen wie auch Großkunden. Für alle entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte und das branchenübergreifend. Profitieren Sie von unserer Dienstleistung weltweit. Wir stehen an Ihrer Seite, wenn Sie ab sofort die Möglichkeiten der digitalen Abrechnung Ihrer Mitarbeiter nutzen wollen.

Nicht nur Reisekostenabrechnungen können durch eine Automatisierung und Digitalisierung zur Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens beitragen. Wir setzen mit unserer Software auf weitere Lösungen bei der täglichen Arbeit Ihrer Buchhaltung. Beispielsweise können Sie Expensya für die Abrechnung von Spesen Ihrer Mitarbeiter nutzen. Haben Sie weitere Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten, kontaktieren Sie uns gerne.

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